Сопровождение участников международных встреч
ПласЭвент – ведущее агентство по организации деловых мероприятий, предлагает комплексное сопровождение участников международных встреч. Мы понимаем, что успешное проведение международного мероприятия зависит от множества факторов, и обеспечиваем безупречную организацию, начиная от встречи в аэропорту и заканчивая трансфером обратно. Наша цель – создать для ваших гостей комфортную и продуктивную среду, максимально снижая все возможные сложности, связанные с пребыванием в чужой стране.
Наши услуги по сопровождению участников:
- Встреча в аэропорту/железнодорожном вокзале: Наши представители встретят ваших гостей с именными табличками, помогут с багажом и проведут к транспорту.
- Трансфер: Предоставление комфортабельного транспорта – от представительских автомобилей до микроавтобусов – с опытными водителями, знающими город и местные особенности.
- Размещение в отеле: Бронирование номеров в отелях, соответствующих требованиям ваших гостей, с учетом их предпочтений и бюджета. Мы сотрудничаем с широкой сетью отелей различных категорий, от бюджетных до люксовых.
- Визовая поддержка (при необходимости): Мы окажем помощь в оформлении виз для ваших гостей, предоставив консультации и необходимые документы. В случае отказа, мы проанализируем причины и поможем исправить ситуацию.
- Переводческие услуги: Обеспечение синхронного или последовательного перевода на всех этапах мероприятия. Мы сотрудничаем с высококвалифицированными переводчиками, специализирующимися на различных отраслях.
- Организация культурной программы: Разработка и реализация индивидуальной экскурсионной программы для ваших гостей, учитывая их интересы и время. Мы предлагаем как классические экскурсии, так и нестандартные варианты, например, посещение частных коллекций или мастер-классы по местным ремеслам.
- Техническая поддержка: Предоставление необходимого оборудования для проведения встреч и презентаций – проекторы, экраны, звуковая аппаратура и т.д. Мы гарантируем бесперебойную работу техники на протяжении всего мероприятия.
- Помощь в решении непредвиденных ситуаций: Круглосуточная поддержка наших специалистов для решения любых проблем, которые могут возникнуть у ваших гостей во время пребывания.
- Составление подробного отчета: По окончании мероприятия мы предоставим вам подробный отчет о всех выполненных работах и затратах.
Преимущества работы с ПласЭвент:
- Индивидуальный подход: Мы разрабатываем индивидуальные программы сопровождения, учитывая специфику каждого мероприятия и пожелания клиентов.
- Высокий профессионализм: Наша команда состоит из опытных специалистов, которые знают все тонкости организации международных мероприятий.
- Надежность и ответственность: Мы гарантируем высокое качество услуг и берем на себя полную ответственность за их исполнение.
- Прозрачная ценовая политика: Мы предоставляем подробную смету расходов до начала работы.
- Широкая сеть партнеров: Мы сотрудничаем с лучшими отелями, транспортными компаниями и переводчиками.
Примеры наших проектов:
Международный форум инновационных технологий: Мы обеспечили сопровождение более 150 участников из 20 стран мира, организовав встречу в аэропорту, трансфер, проживание в отелях, а также полный переводческий сервис и насыщенную культурную программу.
Конференция по устойчивому развитию: В рамках этого проекта мы организовали сопровождение участников из разных стран, обеспечили их бесперебойной работой технического оборудования и помощь в решении всех возникающих вопросов.
Деловая миссия в сфере здравоохранения: Мы обеспечили полное сопровождение делегации из пяти стран, организовали встречи с местными партнерами, а также помогли в решении визовых вопросов.
Стоимость услуг:
Стоимость наших услуг зависит от индивидуальных требований и сложности проекта. В среднем, сопровождение одного участника на протяжении 5 дней может составлять от 500 до 2000 евро. Более подробный расчет стоимости вы можете получить, отправив запрос на [email protected]. Мы с удовольствием подготовим для вас индивидуальное коммерческое предложение.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали вашего проекта и получить индивидуальное предложение. Мы готовы помочь сделать вашу международную встречу незабываемой и максимально эффективной! Вы можете связаться с нами по телефону, указанному на нашем сайте plastilin-event.ru, или отправить запрос на электронную почту: [email protected]. На нашем сайте plastilin-event.ru вы найдете подробную информацию о наших услугах и отзывах наших клиентов. Мы гарантируем конфиденциальность всей предоставленной информации.
ПласЭвент – Ваш надежный партнер в организации международных деловых мероприятий!
“`