Координация участников на бизнес-форумах от ПласЭвент
ПласЭвент – это команда профессионалов, специализирующаяся на организации деловых мероприятий под ключ. Мы понимаем, насколько важна безупречная координация участников для успешного проведения бизнес-форума. Наша задача – обеспечить бесперебойное взаимодействие всех сторон, от спикеров до спонсоров, и гарантировать максимальную отдачу от вашего мероприятия.
Наши услуги по координации участников:
- Предварительная регистрация и подтверждение участия: Мы разработаем удобную систему онлайн-регистрации, обеспечим своевременную отправку приглашений и напоминаний, а также проведем первичную проверку данных участников.
- Управление списком участников: Мы создадим и будем поддерживать актуальный список участников с необходимой информацией (контактные данные, должности, компании), обеспечивая быстрый доступ к ней для организаторов и спонсоров.
- Создание персонализированных приглашений: Мы разработаем индивидуальные приглашения, учитывающие специфику вашего мероприятия и целевой аудитории. Это может включать в себя различные уровни доступа и специальные предложения для VIP-гостей.
- Разработка и управление программой мероприятий: Мы поможем разработать детальную программу форума, включающую расписание докладов, мастер-классов, кофе-брейков и других мероприятий. Мы также будем управлять изменениями в программе и своевременно информировать участников.
- Организация трансфера и размещения: По запросу, мы организуем трансфер участников из аэропорта и ж/д вокзала, а также поможем с бронированием отелей и обеспечим комфортное проживание.
- Предоставление технической поддержки: Мы обеспечим техническую поддержку на всех этапах форума, помогая участникам с доступом к wi-fi, работой оборудования и другими техническими вопросами.
- Обработка запросов и обратная связь: Мы будем мониторить поступающие запросы от участников и оперативно отвечать на них, предоставляя необходимую информацию и решая возникающие проблемы.
- Сбор и анализ обратной связи: После завершения форума, мы соберем и проанализируем отзывы участников, чтобы помочь вам улучшить организацию будущих мероприятий.
- Управление VIP-гостями: Для VIP-участников мы разработаем индивидуальную программу, включающую специальные мероприятия и услуги, обеспечив им максимальный комфорт.
Преимущества работы с ПласЭвент:
- Профессионализм и опыт: Наша команда имеет многолетний опыт организации крупных бизнес-мероприятий.
- Индивидуальный подход: Мы разрабатываем индивидуальные решения для каждого клиента, учитывая все его потребности и желания.
- Гарантия качества: Мы гарантируем безупречную организацию вашего мероприятия и полное соблюдение всех договоренностей.
- Своевременность и эффективность: Мы работаем оперативно и эффективно, чтобы ваше мероприятие прошло без задержек и накладок.
- Прозрачность и отчетность: Мы предоставляем полную отчетность о проделанной работе и расходовании средств.
Примеры успешных проектов:
Мы успешно организовали координацию участников на таких крупных форумах, как “Инновации в энергетике” (более 500 участников), “Будущее финансов” (более 300 участников), и “Цифровизация бизнеса” (более 250 участников). На каждом мероприятии мы обеспечили бесперебойную работу всех систем, от регистрации до обработки отзывов. Участники отмечали высокий уровень организации и комфортные условия участия.
Например, на форуме “Инновации в энергетике” мы разработали специальное мобильное приложение для участников, предоставляющее доступ к программе форума, картам местности, информации о спикерах и контактным данным организаторов. Это значительно упростило навигацию и взаимодействие между участниками и организаторами.
На форуме “Будущее финансов” мы организовали специальную зону для VIP-гостей, где они могли удобно общаться друг с другом и участвовать в эксклюзивных мероприятиях. Мы также обеспечили им персонального ассистента.
На форуме “Цифровизация бизнеса” мы эффективно управляли онлайн-регистрацией, обрабатывая более 200 заявок в день. Мы также обеспечили своевременную распространение информационных материалов и оперативную обработку запросов.
Стоимость услуг:
Стоимость наших услуг по координации участников зависит от масштаба мероприятия, количества участников и специфических требований. В среднем, стоимость начинается от 50 000 рублей для форумов с количеством участников до 100 человек и может достигать 500 000 рублей и более для крупных мероприятий с участием более 500 человек. Мы предлагаем индивидуальное ценообразование для каждого проекта.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации и расчета стоимости вашего проекта. Мы готовы ответить на все ваши вопросы и помочь вам организовать безупречный бизнес-форум.
Вы можете связаться с нами по телефону (замените на ваш номер) или написать нам на почту [email protected]. Мы всегда рады помочь!